Словарь профессиональных терминов и понятий
Special | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | ALL
А |
---|
Архивучреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов).
|
Архивное дело в Российской Федерациидеятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов). |
Архивный документматериальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства). |
Архивный фондсовокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой. |
Архивный фонд Российской Федерацииисторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации и подлежащих постоянному хранению. Документы Архивного фонда Российской Федерации являются объектами отношений физических, юридических лиц, государства, составной частью информационных ресурсов России и защищаются законом. |
В |
---|
Владелец архивных документовгосударственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором. |
Временное хранение архивных документовхранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами. |
Временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерациихранение документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в порядке, установленном статьей 21 настоящего Федерального закона. |
Г |
---|
Государственный архивфедеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации (далее - федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации (далее - государственный архив субъекта Российской Федерации), которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. |
Д |
---|
Делосовокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности органа власти, организации. |
Делопроизводстводеятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними. |
Депозитарное хранение архивных документовхранение архивных документов в архиве, музее, библиотеке на условиях, определяемых соглашением (договором) между собственником или надлежащим образом уполномоченным владельцем документов и архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником или за надлежащим образом уполномоченным владельцем документов права распоряжения архивными документами |
Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерациихранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями (в том числе академиями наук Российской Федерации, имеющими государственный статус, за исключением Российской академии наук) в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным. |
Документофициальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа власти, организации. |
Документ Архивного фонда Российской Федерацииархивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению. |
Документированиефиксация информации на материальных носителях в установленном порядке. |
Документооборотдвижение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки. |
Документы по личному составуархивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. |
К |
---|
Каталогмежфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации |
Копия документадокумент, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы. |
Краткий справочник по фондам архива/архивоввид путеводителя по фондам архива/архивов, содержащий систематизированный перечень характеристик архивных фондов: включающих названия архивных фондов и справочные данные о них. В краткий справочник могут входить сведения: обо всех хранящихся фондах или об определенной группе фондов (новых поступлениях; рассекреченных и переданных на открытое хранение и др.) |
М |
---|
Муниципальный архивструктурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. |
Н |
---|
Научно-справочный аппарат (НСА)структурированная совокупность элементов описаний архивных документов (вторичной документной информации), представленных в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска архивных документов и архивной информации |
Негосударственный архивархив, созданный негосударственным юридическим или физическим лицом |
Номенклатура делсистематизированный перечень наименований дел, формируемых в федеральном органе исполнительной власти, с указанием сроков их хранения. |
О |
---|
Обзорархивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов архивных документов, дополненные их источниковедческим анализом |
Опись дел и документовархивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения (единиц учета), закрепления их систематизации внутри фонда и их учета |
Особо ценный документдокумент Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования. |
П |
---|
Подлинник документапервый или единственный экземпляр документа. |
Пользователь архивными документамигосударственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
|
Постоянное хранение архивных документовхранение архивных документов в архиве, музее, библиотеке |
Постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерациихранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное). |
Путеводительархивный справочник, содержащий сведения о документах и/или фондах архива (архивов) в систематизированном виде и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием. В зависимости от наличия информации о фондах одного или нескольких архивов путеводители подразделяются на архивные (внутриархивные) и межархивные. |
Путеводитель по архивупредназначен для общего ознакомления с историей конкретного архива, составом и содержанием его документов и является научно-популярным изданием очеркового типа. Объектом описания путеводителя по архиву является архив в целом. Основная часть путеводителя по архиву состоит из характеристик состава и содержания фондов (соответствует организации фондов в архиве) и научно-справочного аппарата архива. Сведения по истории архива помещаются в предисловии |
Р |
---|
Регистрация документаприсвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе. |
Реквизит документаобязательный элемент оформления документа. |
С |
---|
Система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам архиваэто комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников, баз данных о составе и содержании архивных документов, создаваемых на единой научно-методической основе для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования |
Служба делопроизводстваструктурное подразделение федерального органа исполнительной власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти. |
Собственник архивных документовсубъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения указанными документами |
Т |
---|
Тайный архивархив, о котором не заявлено публично |
Тематический путеводитель по фондам архива/архивовсостоит из систематизированного перечня характеристик фондов или частей фондов, содержащих документы по определенной теме (темам) |
У |
---|
Указательархивный справочник, представляющий собой алфавитный, систематический или составленный по какому-либо другому признаку перечень названий (наименований) предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием их поисковых данных. |
Уникальный документособо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности.
|
Упорядочение архивных документовкомплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
|
Э |
---|
Экспертиза ценности документовизучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
|